ان الملف هو مجموعة من المعلومات تم تخزينها على حاسوب بصيغة معينة. والذي يكون متاحاً لبرامج الحاسوب عن طريق وسيط تخزين معين. ويكون الملف مستديماً، أي يكون متاحاً للبرامج لاستخدامه بعد انتهاء البرنامج الحالي من استخدامه. يمكن اعتبار ملفات الحاسوب النظير الحديث للمستندات الورقية المستخدمة في المكاتب؛ وهذا هو أصل تسميتها بـالملفات.
طريقة إنشاء الملف ,
- عندما تكون على سطح المكتب، أو في مجلد ما، اضغط على زر الفأرة اليمين.
- اختر New من القائمة التي تظهر.
- اختر نوع الملف الذي تريد من القائمة.
- ينقسم اسم الملف إلى قسمين الأول الاسم الذي أطلقته عليه، والثاني امتداد الملف، مثلاً إذا كان عبارة عن نص يكون امتداده (.doc).
ماهو المجلد,
في أنظمة الكمبيوتر هناك دليل أو مجلد تعني حاوية افتراضية ضمن نظام الملفات الرقمي، والذي يمكن أن يضم ملفات وأدلة بمجلدات أخرى ينظمها. (المجلد يمكن أن يضم ملفات أو أدلة\مجلدات). ويمكن عنونة وتمييز الملفات والمجلدات ضمن بنية الأدلة بمسارها .
ويمكن لنظام الملفات الاحتفاظ بآلاف (أو حتى مئات الآلاف) من المجلدات. يتم الاحتفاظ بتنظيم الملفات عن طريق تخزين الملفات ذات الصلة تحت ذات الدليل\المجلد. ويسمى المجلد الموجود داخل مجلد آخر؛ مجلد فرعي بدليل فرعي. وتنتظم الملفات ببنية هرمية\شجرية.
طريقة عمل مجلد,
- اذهب لمجلد المستندات.
- اختر إنشاء مجلد جديد.
- اكتب اسم المجلد ثمّ اضغط Enter.
هذا وايضا ان هناك مجموعة من البرامج, التي تعمل على تشفير البيانات, الموجودة على الملف, والمجلد, كي لا يدخل إليها إلا الأشخاص المخولون بذلك عن طريق معرفتهم للمفتاح المناسب,وتستطيع التعديل على الملفات, والمجلدات ,مثل تغير اسمها، واستعادتها في حال حذفها.
Views: 139